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Dokumentarchiv

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visual energy ermöglicht die Ablage typische Dokumente (PDF, XLS, DOC, …) in einem Archiv, zugeordnet zu den passenden Objekten (Projekt, Standort, Standort-Medium, Verteilung, …), sowie generell im Arbeitsbereich Auswertung. Es können beliebig eigene Dokumente hochgeladen werden, aber auch die Standard-Berichte von visual energy werden hier bereitgestellt.

Jedes Dokument ist einem Besitzer zugeordnet. Darüber hinaus können Berechtigungen zum Lesen oder Bearbeiten gewährt werden. Benutzer mit Berechtigung zum Bearbeiten können alle Eigenschaften ändern, auch Benutzerrechte.

Sie gelangen in das jeweilige Dokumentarchiv über das Icon 

Dokument hochladen

  1. Wechseln Sie zu dem Objekt (Standort, Verteilung,…) zu dem ein Dokument eingestellt werden soll.
  2. Benutzen Sie die Schaltfläche 
  3. Wählen Sie die Datei lokal auf Ihrem Rechner aus und bestimmen den Typ. Anschließend kann die gewählte Datei übertragen werden:

Dokument Eigenschaften & Berechtigungen ändern

Nach dem Upload oder über die Schaltfläche  können Sie die Eigenschaften des ausgewählten Dokumentes ändern. Das entsprechende Dokument erscheint nur bei Benutzern mit entsprechender Berechtigung.

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